致慧集|新建校的管理与发展,需要注重团队这项能力
做扎根的教育
2018年5月,北京师范大学宣城学校(以下简称“北师大宣城学校”)开工建设;2019年8月,校园西区建成,迎来首批565名新生;2020年8月,校园4大综合体进入内外装饰阶段;2020年9月,北师大宣城学校已发展成47个教学班、1608名在校生、133名专任教师的规模;2021年春季,占地面积25.8万平米、建筑面积18.3万平米,依托山林之景,融入田园之情的现代校园将全部交付……北师大宣城学校的每一桩每一件事,都备受宣城人关注。
学校以面向未来的育人理念、充满活力的师资队伍、引领成长的课堂教学、挖掘潜能的京师课程、发展个性的学生社团、呵护身心的住校服务,得到了地方百姓的赞誉。
作为一所新建学校,校园建设与装备、开学工作筹备、日常教育教学管理等事务,千头万绪,纷然杂陈。务实、干练的管理团队,是学校有序、高效、优质推进工作的重要保障,其中,在北师大宣城学校校长张育方看来,最重要的就是——执行力!
张育方理解,“执行力”是一种能够有效利用资源,把战略、规划、想法变成行动,把行动变成结果,保质保量完成任务,从而最终实现目标、达成愿景的能力。执行的本质是“做”,执行就是要“结果”。
目前,北师大宣城学校管理团队由14人组成。“学校组织的总体架构是条块结合,教育教学工作主要由学部推进实施,行政、后勤等工作则以条为主。”张育方认为,管理团队建设需要一个过程,需要传帮带;除了理论学习,更需要在实践中锤炼。经过一年多磨合,张育方对管理团队目前的执行力还是非常满意的,“如果以100分为满分的话,我们的管理团队应该在90分以上。”
校级管理人员
——为提升执行力创造条件带好头
北师大宣城学校现有3名校级管理人员。张育方表示,校长们要为提升执行力创造条件、带好头。校长的职责一是“领”,二是“导”。“领”,就是率先垂范,以身作则;“导”,是把握方向和大局,及时解决矛盾和问题,及时纠正偏差和错误,引导大家朝着正确的方向前进。
在提升执行力方面,该校校级管理人员主要做了以下工作。
1
思想引领
校长对学校的领导,首先是教育思想的领导。校长通过自上而下的渗透、宣讲、征询,和自下而上的讨论、总结、提炼,让团队成员逐步明确学校的办学宗旨、理念、目标、思路、措施等。在此基础上,抓规律,用理论统一思想;抓规划,用目标凝聚人心;抓规范,用制度约束行为;抓规程,用活动推进工作。
北师大党委书记程建平在北师大宣城学校调研
2
统筹组织
凡事预则立。学校的主要工作、重点事项需要校长超前规划,提前部署。一是制定学校近远期发展规划和学年(学期)工作计划;二是按周(或双周)编制《工作安排表》,明确实施时间和责任部门;三是重要活动、大型活动提前制定专门方案,明确责任主体,讲清工作要求,排定序时进度,并在实施前作必要推演。
北师大党委常委、副校长王守军与宣城市长孔晓宏共同为北师大宣城学校揭牌
3
明晰职责
学校内部机构设置尽可能清晰合理,条块结合,分层授权,权责相当。岗位就是责任,受权就是责任。作为校长,遇到中层管理人员试图推卸、转移责任时,不是“一竿子到底”,而是坚持把责任落在中层管理人员身上。
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4
规范行为
用人之道在于“踩油门”与“踩刹车”。“踩油门”是为了调动下属积极性,“踩刹车”则是适当“控制”,加强规范、指导改进。“踩刹车”一是通过沟通交流“控制”中层的思想,二是通过政策制度“控制”中层的行为,三是通过界定权限“控制”中层的职位。
5
主动督查
下属在处理与上级的关系时有五个级别的主动性,如图所示:
一般情况下,下属不会做上级期望的事,只会做上级关注、检查和监督的事。对于已经布置的工作,校长不是停留在听汇报层面,而是坚持督查与指导、考核、激励并存。
一是发现问题指出问题,“我想和你谈一下……问题,因为……”
二是询问下属想法,“请向我解释一下这是怎么回事。”
三是征询改进意见,“还能做什么?”
四是讨论出改进计划,“那么,我们如何改进……”
五是严格考核,适时激励,“这个事情做成这样,你看我们需要……”
中层管理人员
——执行力强弱的关键部位
中层管理人员是执行力强弱的关键部位,若执行力不够,往往会形成“肠梗阻”。强化中层管理人员执行意识,提升执行力,该校主要有五点做法。
1
正确定位,恰当履职——认清“我是谁”,明白“我该干什么”
人在岗位上的行为都是被规定、被期待的。张育方强调,中层管理人员是将决策变为行动和结果的桥梁、枢纽,是执行者,不只是指挥者。中层管理人员要带头做,做给大家看、做给大家学;要亲自做,做中察真情、做中练真功;要与大家一起做,调动积极性、密切群众关系。
中层管理人员不是“想”做什么就做什么,而是“该”做什么就要做什么;不是要“做最好的自己”,而是要“扮最好的角色”;要正确理解自身职责,清晰了解将要完成的任务和承担的责任。
2
领会意图,吃透精神——目标明确、思路清晰、推进有序、保障有力
布置任务时,中层管理人员先搞清楚几个问题(如图所示),执行时才能心中有数,手中有活,脚下有路。
3
主动沟通,增强合力——学校工作是“立交桥”,不设“红绿灯”
该校要求中层管理人员要养成立体思考的习惯,要在保证学校正常运转的前提下开展工作,切不可因某一方面工作而影响教育教学;要处理好“上下左右”的关系,主动与各方通气,相互理解,相互配合,相互补台,既不能在本部门“封闭运行”,也不能“踢皮球”,当“二传手”“甩手掌柜”。
4
不断总结,及时回报——上情下达,下情上报
张育方要求,中层管理人员要养成及时梳理工作进度、总结工作成效、分析存在问题、思考改进对策的习惯,必要时还要回报、反馈给校长,以便校长更全面准确地了解工作推进进程和质态。中层管理人员接触基层多,在执行过程中,可能会碰到一些事先没有预计到的新情况新问题,这就需要坚持目标导向和结果导向,及时对工作方案作出必要调整。
5
善于创新,不断超越——执行不是简单意义上完成任务,更多体现在主动精神和创造性
执行,既要有定力,更要有动力,要自觉克服经验主义、形式主义、功利主义。一是超越自我,螺旋上升,没有最好,只有更好。学校工作一般以学期、学年为周期,执行不是“年年岁岁花相似”的简单重复,而是岁岁年年“标准更高”的不断提升,管理人员要加强学习,加强研究,努力办成事,出精品。二是不断创新,与时俱进,既不沾沾自喜于已经取得的成绩或口号翻新,也不邯郸学步,盲目跟风。
“北师大宣城学校的建设与发展,得到了校地双方的高度重视与大力支持。‘荷道以躬,成人之美。’ 面对各界嘱托和期盼,我们始终牢记为党育人、为国育才的初心使命,始终聚焦立德树人根本任务,坚持做“做扎根的教育”,不因为是新建校就降低标准、放松要求、放慢节奏。我们努力用更高的目标激励全体教职工,用更严的要求打造管理团队,用更实的作风开展各项工作,用更快的节奏推动事业前进——这一切,都离不开管理团队强大的执行力。”张育方表示,执行力是学校核心竞争力的基础,更是灵魂,执行力既反映了学校的整体面貌,也反映出学校管理团队的角色定位。“提升执行力,蓝图才能变为现实。我们将一直为之努力!”
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北师大宣城学校
张育方
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采访整理 | 邢钰婧(实习)
编 辑 | 春 蕾
排 版 | 雨夹雪(实习)
审 校 | 李似隋